Evenementen

Gebruiksvriendelijkste oplossing om alle evenementen binnen jouw lokaal bestuur vlot en veilig te vergunnen.

Van buurtbarbecue tot stadsfestival. Eén dossier per event.

Eaglebe Evenementen is het platform voor alles wat een lokaal bestuur vergunt op vlak van publieke samenkomsten: buurtfeesten, kermissen, toertochten, sportwedstrijden, foren, markten en grote stadsfestivals.

Met taakbeheer voor alle betrokken diensten en automatische conflictdetectie op kaart

Voor wie?

Diensten Evenementen

Die jaarlijks honderden aanvragen behandelen.

Politie & hulpdiensten

Die op tijd betrokken willen worden.

Verenigingen &
organisatoren

Die niet in een doolhof van formulieren willen verdwalen.

Wat krijg je?

Met Eaglebe beheer je evenementenaanvragen van A tot Z zonder eindeloze mailthreads of overbodige vragen. Slimme formulieren passen zich aan het type event aan, de kaart detecteert conflicten op tijd en elke dienst geeft advies in zijn eigen luik. Zo werk je sneller samen, hou je overzicht en verloopt elk event vlotter en veiliger.

Slim aanvraagformulier per type event

Een buurtfeest is geen marathon. Eaglebe past het formulier aan: relevante vragen, geen lange lijsten met “niet van toepassing”.

Conflictdetectie op kaart

Twee evenementen op dezelfde dag in dezelfde straat? De kaart waarschuwt voor het probleem ontstaat.

Adviezen en signalisatie

Politie, brandweer, technische dienst, milieudienst, communicatie — elke dienst geeft advies in haar eigen luik. Signalisatieplannen teken je digitaal, met directe werkopdrachten naar het terrein.

FOCUS-conform

Elk evenement wordt automatisch gedeeld naar FOCUS.

Materiaal koppelen

Heb je de Materiaal-module? Dan kan de organisator zijn materiaalaanvraag direct in het evenementdossier indienen.

Communicatie met de organisator

Eén dossier, één kanaal. Geen mailthreads van 27 antwoorden.

"Eaglebe vereenvoudigt de voorbereiding en de communicatie bij evenementen."

Maxime Daye, Burgemeester, Braine-le-Comte

Plan een demo en ontdek hoe je evenementenbeheer eenvoudiger maakt.

Van buurtfeest tot stadsfestival: met Eaglebe Evenementen beheer je elke aanvraag centraal in één duidelijk dossier. Betrek automatisch de juiste diensten, vermijd conflicten en bespaar tijd voor organisatoren én administratie.

Tijdens een korte demo tonen we hoe jouw bestuur evenementen efficiënter kan verwerken — van aanvraag tot goedkeuring.

Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan en ervaar zelf hoe eenvoudig evenementenbeheer kan zijn.